Pitkän työuran dokumentointi alkaa kokeneen työntekijän kohtaamisesta.

Vuosien kokemus samassa organisaatiossa tarjoaa erityisen näkökulman siihen, miten työpaikka, sen toimintatavat ja kulttuuri ovat ajan myötä muuttuneet.

Ennen haastattelua Steller perehtyy organisaatioon, haastateltavan työuraan ja toimeksiannon kannalta olennaiseen taustaan.

Syvähaastattelussa käsitellään haastateltavan työuraan liittyviä kokemuksia, muistoja, havaintoja ja näkemyksiä. Haastattelussa käydään läpi työuran keskeisiä vaiheita ja pysähdytään erityisesti niiden tapahtumien, muutosten, ihmisten ja toimintatapojen äärelle, jotka ovat olleet haastateltavalle merkityksellisiä.

Haastatteluaineisto analysoidaan ja jäsennetään selkeäksi kirjalliseksi kokonaisuudeksi organisaation käyttöön.

Dokumentoinnin ytimessä on pitkän työuran arvostava huomioiminen. Kirjallisessa kokonaisuudessa nostetaan esiin työntekijän työuran vaiheita ja työpanosta sekä hänen näkemyksiään organisaation vaiheista ja muutoksista.

Aineistoa voidaan hyödyntää esimerkiksi perehdytyksessä, historiatyössä, organisaation vaiheiden ja muutoksen ymmärtämisessä sekä viestinnän pohja-aineistona.

Kokeneen työntekijän oma näkökulma voi tarjota arvokasta ja uskottavaa sisältöä erityisesti työnantajaviestintään.

Jatkuvassa dokumentoinnissa valitaan sovituin väliajoin uusi organisaatiolle merkityksellinen aihe.

Teemana voi olla esimerkiksi päättynyt hanke, pitkä asiakassuhde, organisaatiossa tapahtunut muutos, työura, toimintatapa tai merkittävä tapahtuma.

Steller perehtyy valittuun aiheeseen ja sen kannalta olennaiseen tausta-aineistoon sekä toteuttaa tarvittavat haastattelut.

Haastatteluaineisto analysoidaan ja jäsennetään valmiiksi kirjalliseksi kokonaisuudeksi organisaation käyttöön.

Jatkuva dokumentointi voidaan aloittaa esimerkiksi kolmen kuukauden jaksolla, jonka aikana toteutetaan kolme erillistä dokumentointia.

Kun dokumentointia tehdään säännöllisesti, organisaatiolle muodostuu vähitellen monipuolinen aineisto sen toiminnasta, ihmisistä, vaiheista ja muutoksista.

Organisaation menneisyyttä koskeva aineisto on usein hajallaan asiakirjoissa, valokuvissa, arkistoissa ja ihmisten muistoissa. Historiatyössä Steller perehtyy sovittuun lähdeaineistoon ja toteuttaa tarvittavat haastattelut.

Aineiston pohjalta organisaation menneisyyttä tarkastellaan eri näkökulmista ja siitä muodostetaan lähteisiin perustuva, perusteltu tulkinta.

Lopputuloksena syntyy selkeä ja jäsennelty historiateos organisaation vaiheista, ihmisistä ja merkittävistä muutoksista.

Toimeksiannon laajuudesta riippuen teoksessa voidaan tarkastella organisaation vaiheita myös osana oman aikansa laajempaa yhteiskunnallista ja kulttuurista kehitystä.

Valmis historiateos voi palvella esimerkiksi merkkivuoden julkaisuna sekä perehdytyksen, viestinnän ja näyttelyiden aineistona.

Työn toteutustapa ja laajuus sovitaan toimeksiannon mukaan, työn tavoitteet ja käytettävissä oleva lähdeaineisto huomioiden.